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Frage zu Ihrer IT?
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E-Mail gehört für fast jedes Unternehmen zur Grundversorgung. Gleichzeitig ist die Wahl der Mailplattform eine langfristige Entscheidung: Sie betrifft Benutzer, Endgeräte, Kalender, Kontakte, Administration und oft auch die weitere IT-Strategie.
Die zentrale Frage lautet deshalb: Bleiben wir vollständig in der Microsoft-Welt – oder passt eine alternative Mailplattform besser zu unseren Anforderungen?
Dabei geht es nicht darum, Microsoft gegen eine andere Lösung auszuspielen. Entscheidend ist, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden und welches Betriebsmodell zum Unternehmen passt.
Was brauchen wir wirklich?
Vor einer Entscheidung sollten einige grundlegende Fragen geklärt werden:
- Nutzen wir Teams, SharePoint, OneDrive und weitere Microsoft-Dienste intensiv?
- Soll die Mailplattform in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur betrieben werden?
- Benötigen wir hauptsächlich E-Mail, Kalender und Kontakte?
- Wie wichtig ist uns die Möglichkeit, zwischen unterschiedlichen Plattformen wählen zu können?
Gerade der letzte Punkt betrifft das Thema digitale Souveränität.
Das bedeutet nicht, Microsoft oder Cloud-Dienste grundsätzlich zu vermeiden. Es geht darum, bewusst entscheiden zu können, welche Dienste genutzt werden, wo sie betrieben werden und wie stark sich das Unternehmen an ein bestimmtes Ökosystem bindet.
Drei mögliche Wege
Die drei Wege nebeneinander:
| Lösung | Betrieb | Sinnvoll, wenn |
|---|---|---|
| Microsoft 365 / Exchange Online | Cloud bei Microsoft | Teams, SharePoint und OneDrive intensiv genutzt werden |
| Exchange Server SE | Eigene Infrastruktur | Exchange bleiben soll, der Betrieb aber im Haus |
| MDaemon | Eigene Infrastruktur | E-Mail, Kalender und Kontakte im Vordergrund stehen |
Die Entscheidung hängt weniger an der Plattform als am Betriebsmodell: Wer ohnehin in der Microsoft-Cloud arbeitet, fährt mit Microsoft 365 am einfachsten. Wer eigene Infrastruktur behalten möchte, hat mit Exchange Server SE und MDaemon zwei Wege.
Microsoft 365 / Exchange Online
Microsoft 365 ist besonders interessant, wenn ein Unternehmen bereits stark auf die Microsoft-Cloud setzt.
E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive und Office-Anwendungen greifen eng ineinander. Wer diese Dienste intensiv nutzt, profitiert von der tiefen Integration.
Exchange Server SE
Wer Exchange weiterhin auf eigener Infrastruktur betreiben möchte, kann mit Exchange Server Subscription Edition im Microsoft-Ökosystem bleiben.
Damit bleibt ein lokaler Betrieb möglich, allerdings auf Basis des aktuellen Subscription- und Update-Modells von Microsoft.
MDaemon
MDaemon konzentriert sich auf die klassischen Aufgaben einer Mailplattform wie E-Mail, Kalender, Kontakte, Webmail und mobile Synchronisation.
Die Lösung kann interessant sein, wenn ein Unternehmen eine eigenständige Mailplattform sucht und nicht zwingend die komplette Microsoft-Umgebung benötigt. Damit entsteht eine zusätzliche Wahlmöglichkeit neben Microsoft 365 und Exchange Server SE.
Es geht nicht darum, welche Plattform grundsätzlich besser ist. Entscheidend ist, welche Funktionen benötigt werden und welche Lösung zur vorhandenen IT passt.
Auch ein eigener Mailserver braucht Betreuung
Wer Exchange Server SE oder MDaemon selbst betreibt, muss auch den technischen Betrieb sicherstellen.
Updates müssen installiert, Dienste überwacht, Backups kontrolliert und Systemzustände im Blick behalten werden.
Über Monitoring und RMM lassen sich viele dieser Aufgaben zentral betreuen. Dadurch kann auch eine lokal betriebene Mailplattform Teil eines Managed-Service-Konzepts sein.
Für den Kunden bedeutet das: Die Plattform kann bewusst gewählt werden, ohne dass der Serverbetrieb täglich selbst überwacht werden muss.
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Microsoft 365 ist besonders interessant bei intensiver Nutzung der Microsoft-Cloud. Exchange Server SE ermöglicht weiterhin den Betrieb von Exchange auf eigener Infrastruktur. MDaemon bietet eine eigenständige Alternative mit Fokus auf klassische Mail- und Groupware-Funktionen.
Wir schauen gemeinsam auf vorhandene Infrastruktur, benötigte Funktionen, gewünschtes Betriebsmodell und den Stellenwert digitaler Souveränität.
Denn entscheidend ist nicht, welche Plattform am bekanntesten ist – sondern welche zu Ihrem Unternehmen und Ihrer IT-Strategie passt.