Braucht unsere Schule eine zentrale Schul-IT-Lösung – und was sollte sie können?

Digitale Tafeln, Tablets, Notebooks und immer mehr Anwendungen gehören heute zum Schulalltag.

Damit wächst aber auch die IT dahinter: Benutzer müssen angelegt, Klassen verwaltet, Geräte eingebunden, Programme verteilt und Zugriffe geregelt werden.

Für Lehrkräfte sollte davon möglichst wenig sichtbar sein. Die Technik soll den Unterricht unterstützen – nicht zusätzliche Arbeit erzeugen.

„Wir haben doch ein MDM – warum brauchen wir dann noch paed.ML?“

Genau diese Frage stellte mir einmal ein Schulleiter.

Ein MDM ist wichtig, weil sich damit Tablets und andere mobile Geräte zentral verwalten lassen. Eine Schul-IT muss aber deutlich mehr leisten.

Sie muss unter anderem Benutzer und Klassen verwalten, Zugriffsrechte steuern, Dateien bereitstellen, Software verteilen, Internetzugänge regeln und Unterrichts- oder Prüfungssituationen unterstützen.

Was beide Systeme abdecken:

Aufgabe im Schulalltag	MDM	Schulplattform
Mobile Geräte verwalten	Kernaufgabe	ergänzend möglich
Benutzer und Klassen verwalten	nicht vorgesehen	zentral, inklusive Schuljahreswechsel
Software auf PCs verteilen	nur für mobile Geräte	für alle Rechner im Schulnetz
Dateiablage und Freigaben	nicht vorgesehen	nach Klassen und Lerngruppen
Internet- und Jugendschutz	eingeschränkt	zentral steuerbar
Unterrichts- und Prüfungsfunktionen	nicht vorgesehen	Bildschirmfreigabe, Prüfungsmodus

Ein MDM verwaltet vor allem Geräte. Eine Schulplattform organisiert die IT rund um den gesamten Schulalltag. Beides kann sich dabei sinnvoll ergänzen.

Schulen stellen besondere Anforderungen an IT

Eine Schule funktioniert nicht wie ein normales Unternehmen.

Klassen und Benutzer wechseln regelmäßig, unterschiedliche Lerngruppen benötigen unterschiedliche Rechte und häufig greifen sehr viele Nutzer gleichzeitig auf dieselbe Infrastruktur zu.

Hinzu kommt: Schülerinnen und Schüler probieren aus, was technisch möglich ist.

Das ist nicht zwangsläufig böse gemeint. Für die IT bedeutet es aber, dass Berechtigungen, Netztrennung und Sicherheit von Anfang an sauber aufgebaut sein müssen.

Das System sollte auch dann stabil bleiben, wenn jemand bewusst ausprobiert, wo die Grenzen liegen.

Genau dafür wurde paed.ML entwickelt

paed.ML steht für pädagogische Musterlösung für schulische Computernetze.

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg beschreibt die Lösung als „von Lehrkräften für Lehrkräfte entwickelt“. Erfahrungen aus Unterricht und schulischem IT-Betrieb fließen seit vielen Jahren in die Weiterentwicklung ein.

Die Plattform ist damit gezielt auf den Schulalltag in Baden-Württemberg ausgerichtet. Dazu gehören beispielsweise:

• Benutzer- und Klassenverwaltung,
• Softwareverteilung,
• Dateiablage,
• Internet- und Jugendschutz,
• Unterrichtsfunktionen und
• zentrale Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

Lehrkräfte sollten keine IT-Administratoren sein müssen

Für Lehrkräfte zählt vor allem, dass die Technik im Unterricht einfach funktioniert.

Dateien für eine Klasse freigeben, Internetzugänge während einer Prüfung einschränken oder den eigenen Bildschirm übertragen – solche Funktionen sollten ohne technisches Spezialwissen nutzbar sein.

Die Komplexität dahinter gehört in den Hintergrund. Server, Netzwerk, WLAN, Updates und Monitoring sollten deshalb technisch betreut werden, während Lehrkräfte die pädagogischen Funktionen nutzen.

So bleibt die Aufgabenteilung klar: Lehrkräfte konzentrieren sich auf den Unterricht. Die technische Betreuung kümmert sich um die Infrastruktur.

Schul-IT sollte als Gesamtsystem gedacht werden

Neue Tablets allein machen noch keine funktionierende Schul-IT.

Geräte, Server, WLAN, Netzwerk, Benutzerverwaltung und Betreuung müssen zusammenspielen.